Usare un file Excel condiviso su una cartella di rete sembra una soluzione pratica: tutti possono aprirlo, ognuno aggiorna la propria parte. Finché qualcuno non lo lascia aperto, si corrompe, o viene sostituito da una copia sbagliata.
Una web app come Sector Suite Magazzino Pro nasce per essere multiutente: più persone possono lavorare contemporaneamente, con permessi differenziati (super admin, gestore magazzino, clienti).
I dati sono salvati in un database strutturato, con backup e logica applicativa. Non esistono “versioni” dello stesso file in giro: esiste solo il sistema, con i suoi utenti e i loro livelli di accesso.